Office Manager

PAL Aerospace is werkzaam op het gebied van internationale luchtvaart en defensieontwerp, de ontwikkeling en de exploitatie van surveillancevliegtuigen, maintenance en modificaties. Wij bieden een breed scala aan luchtvaart- en gerelateerde diensten aan binnenlandse en internationale markten.

Voor PAL Aerospace Europe met het hoofdkantoor op Schiphol Oost, zijn wij op zoek naar een Office Manager voor 32-40 uur in de week. (Salarisindicatie 3500 – 5000 euro)

Als Office Manager ben je de rechterhand van de directeur en ondersteun je op allerlei gebieden, zowel uitvoerend als inhoudelijk. Daarbij heb je oog voor alles wat er speelt binnen de organisatie en begrijp je de bedrijfsprocessen. Je bent sterk in prioriteiten stellen en je denkt op verschillende niveaus mee- en vooruit en anticipeert op lopende zaken.

Je werkt in een klein, informeel team waarin men voor elkaar klaar staat. Het werktempo ligt hoog, net als de standaard. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. De organisatie is snelgroeiend, jij pakt de werkzaamheden snel op en signaleert waar de directeur jou nodig heeft.

De moedermaatschappij is gevestigd in Canada, het is daarom belangrijk dat de beheersing van de Engelse taal goed is.

Wat ga je doen?

Beheren van de agenda en e-mailbox van de directeur;

Coördineren van vergaderingen, afspraken en evenementen;

Voorbereiden van presentaties, rapportages en documenten;

Ondersteunen bij zakelijke taken, inclusief reisplanning en reserveringen;

Beheren van vertrouwelijke informatie en het waarborgen van een efficiënte workflow;

Fungeren als aanspreekpunt binnen en buiten de organisatie.

Ondersteuning financiele administratie

Assisteren van de overige managers en collega’s op kantoor

Aanbod:

Salarisindicatie ligt tussen de € 3500, - en € 5000, - bruto obv 40 uur

28 vakantiedagen

Pensioen

Thuiswerken is mogelijk (in overleg met)

Reis privileges met PAL en samenwerkende partners (minimaal 6 maanden in dienst)

Doorgroeimogelijkheden (groeiende organisatie)